Факсимиле: что это, где законно и как сделать самому

Слово «факсимиле» означает две разные вещи. Первая — резиновый штамп, который оставляет на бумаге оттиск собственноручной подписи. Вторая — файл с той же подписью, вырезанной из фона: его кладут в договор, счёт или письмо, не распечатывая документ. Задачи разные, а исходник один и тот же — чистый контур росчерка. Ниже разобраны обе: что об этом говорит закон, как за минуту получить электронное факсимиле и что учесть, если нужно заказать факсимиле в виде штампа.

• Электронное факсимиле делается из фото или скана подписи прямо в браузере
• Форматы на выходе: PNG с прозрачностью, JPG на белом, SVG и PDF
• Вектор подойдёт и для документов, и для изготовления клише в мастерской
• Тот же росчерк можно поставить в центр круглой печати

Что такое факсимиле простыми словами

Термин пришёл из латыни: fac simile — «сделай подобное». Так называли точную копию рукописи или автографа задолго до появления резиновых клише. В деловом обиходе значение сузилось до копии подписи: факсимиле бывает механическим — в виде штампа, и цифровым — в виде картинки. Важно, что копия остаётся копией. Она воспроизводит росчерк, но не заменяет момент, когда человек берёт ручку и расписывается лично.

На stampify.ru основной сценарий — второй: мы делаем цифровой макет факсимиле, а оснастку по нему изготовит любая штемпельная мастерская. Векторные форматы для этого и нужны: в них контур не рассыпается при увеличении, и резчику не приходится перерисовывать подпись заново. Подробнее о разнице растра и вектора — в разборе «SVG или PNG: какой формат макета выбрать».

Чем факсимиле отличается от печати и подписи

Три инструмента постоянно путают, хотя закон разводит их довольно чётко. Разница видна, если спросить: кто и что именно подтверждает этим следом на бумаге. Факсимиле здесь — самый молодой из трёх инструментов и самый ограниченный по применению.

Отсюда практический вывод: печать и факсимиле не взаимозаменяемы. На договоре они часто стоят рядом, но закрывают разные вопросы — «от кого документ» и «кто его подписал». Требования к оттиску организации собраны на странице макетов печатей, служебные отметки вроде «Копия верна» — на странице штампов.

Где факсимиле законно, а где документ не примут

Ключевая норма — пункт 2 статьи 160 Гражданского кодекса РФ. Он допускает факсимильное воспроизведение подписи средствами механического или иного копирования, но только в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон. Три условия — это и есть вся рамка: если ни закон, ни договорённость такой подписи для конкретного документа не разрешают, юридической силы у факсимиле нет.

Порядок оформления простой: заключить соглашение с контрагентом (отдельным документом или пунктом в договоре), приложить к нему образец оттиска и назначить приказом ответственного за хранение факсимиле. Разбор с нормами, судебной практикой и образцом формулировок — в статье «Факсимиле: где законно, а где нельзя». Про соотношение с квалифицированной электронной подписью — в материале «Электронная подпись и печать в документах».

Электронное факсимиле за минуту

Инструмент для электронного факсимиле живёт на странице «Подпись без фона». Он превращает снимок росчерка в чистый контур: отделяет чернила от бумаги, убирает серизну, тень от руки и клетку, а затем переводит результат в вектор. Обработка идёт в браузере — фотография и страницы PDF на сервер не загружаются.

1. Распишитесь чёрной ручкой на белом листе и сфотографируйте лист сверху, без наклона и бликов. Подойдёт и скан, и страница готового PDF, и росчерк, нарисованный пальцем на экране.
2. Загрузите снимок и обведите рамкой область с подписью. Соседние строки документа в кадре не мешают: лишнее стирается ластиком уже внутри инструмента.
3. Поправьте толщину линии и цвет чернил. Синюю пасту можно сохранить или заменить на чёрную, фиолетовую либо красную — под цвет остальных отметок в документе.
4. Заберите набор файлов: PNG с прозрачностью, JPG на белом, SVG и PDF.

Дальше файл вставляется в документ. Порядок для текстового редактора описан в инструкции «Как вставить печать в Word», для PDF — на странице «Печать в PDF». Если документов много и открывать редактор не хочется, есть отдельный инструмент «Оттиск на документ»: он расставляет подпись и печать по страницам PDF, JPG и PNG прямо в браузере.

Штамп-факсимиле: размеры, оснастки, заказ

Факсимиле-штамп почти всегда прямоугольный, и размер ему задаёт не макет, а оснастка: корпус с подушкой, в который вставляется клише. Производители выпускают ограниченный ряд посадочных мест, поэтому сначала выбирают формат, а потом подгоняют под него росчерк.

Два технических минимума не зависят от вкуса: высота символов в клише — от 2 мм, толщина линии — порядка 0,2 мм. Более тонкий штрих резина не держит, и через несколько сотен оттисков линия пропадает. Именно поэтому росчерк, снятый с мелкой подписи на квитанции, приходится утолщать ползунком в инструменте. Полный ряд размеров печатей и штампов разобран в статье «Размеры печатей и штампов».

Изготовлением оснастки stampify.ru не занимается — мы отдаём макет факсимиле. Векторные SVG и PDF примет любая мастерская: по ним режут клише без перерисовки. Если исходник плохой или подпись нужно восстановить по старому оттиску, это отдельная задача — страница «Макет по оттиску». Когда собирать макет самому некогда, его можно заказать напрямую у мастера на странице «Клиентам».

Подпись внутри круглой печати

Отдельный сценарий — росчерк в центре оттиска вместе с реквизитами. Так делают личные печати специалистов и оттиски небольших организаций, где факсимиле руководителя и данные компании стоят одним следом. Готовый контур передаётся в конструктор печатей одной кнопкой и дальше правится как обычный элемент макета: масштаб, положение, цвет.

Здесь важно не потерять читаемость. Круг диаметром 40 мм — это примерно ноготь большого пальца, и росчерк в центре конкурирует за место с ИНН, ОГРН и городом. Практическое правило: если подпись занимает больше трети внутреннего поля, реквизиты придётся разносить по кольцам или увеличивать диаметр до 45 мм. Проверять макет нужно в масштабе 1:1, а не на весь экран — иначе тонкие линии росчерка обнаружатся только на оттиске. О выборе начертания для кольцевого текста есть разбор «Шрифты для печати».

Если оттиск нужен для электронных документов, отдельно пригодится печать PNG без фона: белый прямоугольник вокруг круга портит бланк, а альфа-канал решает это на уровне файла. Сценарии вставки в Word, Excel и PDF собраны на странице «Печать для документов».

Сколько стоит факсимиле

Сделать факсимиле в электронном виде можно бесплатно: загрузка снимка, обработка и просмотр результата не требуют ни оплаты, ни регистрации. Платится только скачивание готовых файлов.

Полный прайс, способы оплаты и состав каждого тарифа — на странице «Цены и оплата». Пакеты для инструмента наложения оттиска считаются отдельно: 99 ₽ за один документ, 199 ₽ за пять и 499 ₽ за двадцать.

Частые вопросы

Читать дальше